Para buscar una factura SAT en México entra a sat.gob.mx, abre Factura electrónica > Consultar, cancelar y recuperar facturas e inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma. Elige facturas emitidas o recibidas, busca por folio fiscal o por rango de fechas y descarga el XML y el PDF gratis.
En este artículo8 secciones
- Qué necesitas antes de entrar al portal
- Paso a paso para encontrar la factura
- Por qué no aparece tu factura (y qué hacer)
- Verificar una factura sin iniciar sesión
- Cuando necesitas muchas facturas: la descarga masiva
- Cuánto tiempo guardar las facturas y para qué te sirven
- Cómo descargar tus facturas emitidas y recibidas del SAT
- Preguntas frecuentes
Así de corto es el trámite cuando todo sale bien. Pero entre la contraseña que no recuerdas, la factura que «no aparece» y el límite de resultados del portal, hay varios tropiezos que conviene conocer antes de perder una tarde frente a la computadora.
Qué necesitas antes de entrar al portal
El SAT guarda una copia de cada CFDI que timbra un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Por eso, aunque tu proveedor nunca te haya mandado el correo, la factura existe en el sistema y la puedes recuperar tú mismo. Para hacerlo necesitas:
- RFC a 13 posiciones (personas físicas) o a 12 (personas morales).
- Contraseña del SAT (la antigua CIEC) o tu e.firma vigente: el archivo .cer, el archivo .key y la clave privada. La e.firma dura 4 años; si ya venció, el portal te rechazará aunque tengas los archivos.
- Datos para filtrar: el folio fiscal (UUID de 36 caracteres) si lo tienes, o al menos el mes aproximado y el RFC de quien emitió la factura.
- Una computadora con navegador actualizado. Desde el celular el portal funciona, pero la tabla de resultados se ve fatal y la descarga de varios archivos suele fallar.
Si no tienes contraseña, la puedes generar gratis desde la app SAT ID con tu INE y una videograbación corta, o con tu e.firma en el mismo portal. La solicitud por SAT ID tarda en responderse hasta 5 días hábiles y la respuesta llega al correo que registraste. Si nada de eso te funciona, toca sacar cita en una oficina del SAT, que en ciudades grandes puede tardar semanas.
Paso a paso para encontrar la factura
1. Entra al servicio correcto
En sat.gob.mx ve a la sección Factura electrónica y elige Cancela y recupera tus facturas (el nombre ha cambiado un par de veces, pero siempre está dentro de «Factura electrónica»). Captura RFC, contraseña y el captcha, o cambia a la pestaña de e.firma.
2. Elige emitidas o recibidas
En el menú superior aparecen dos opciones: Consultar facturas emitidas (las que tú hiciste) y Consultar facturas recibidas (las que te hicieron a ti: gasolina, doctor, colegiatura, renta). Casi siempre lo que buscas son las recibidas.
3. Busca por folio fiscal o por fecha
El portal te da dos caminos:
- Por folio fiscal: pegas el UUID y te sale esa factura exacta. Es el método más rápido y el que nunca falla.
- Por fecha de emisión: en recibidas eliges año, mes y, si quieres, día; en emitidas pones fecha inicial y final. Puedes afinar con el RFC del emisor, el estado del comprobante (vigente o cancelado) y el tipo (ingreso, egreso, pago, nómina, traslado).
Da clic en Buscar CFDI y aparecerá la lista con folio, RFC y nombre del emisor, fecha, total y estatus.
4. Descarga el XML y el PDF
A la izquierda de cada renglón hay dos iconos: uno baja el XML (el archivo que vale legalmente) y otro genera la representación impresa en PDF. Si marcas varias casillas puedes usar Descargar seleccionados y te llega un archivo .zip con todos los XML.
Por qué no aparece tu factura (y qué hacer)
Aquí es donde se atora la mayoría. Estas son las causas más comunes:
- Todavía no se reporta al SAT. El PAC puede tardar hasta 72 horas en enviar el comprobante timbrado. Si la compra fue ayer, espera tres días antes de preocuparte.
- Te facturaron con otro RFC. Pasa mucho en gasolineras y restaurantes cuando te equivocan una letra o la homoclave. Pide el XML al negocio y revisa el RFC receptor: si está mal, la factura nunca aparecerá en tu cuenta y tienen que cancelarla y hacerla de nuevo.
- Filtraste por el mes equivocado. El portal busca por fecha de emisión, no de compra. Si pediste la factura de diciembre el 3 de enero, está en enero.
- Más de 500 resultados. La consulta solo muestra hasta 500 comprobantes. Si recibes muchas facturas, reduce el rango a un solo día o filtra por RFC del emisor.
- La factura fue cancelada. Si en estatus dice «Cancelado», ya no tiene efectos fiscales. A veces el emisor la cancela y te pide aceptar la solicitud; revisa cómo aceptar la cancelación de una factura en el SAT para no dejar pendientes que luego te cuesten una deducción.
Si después de tres días hábiles sigue sin salir y el RFC es correcto, el siguiente paso es verificar el folio con la herramienta pública del SAT, que te dice sin rodeos si el comprobante existe o no.
Verificar una factura sin iniciar sesión
No siempre necesitas contraseña. Si solo quieres confirmar que una factura es auténtica, entra a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx y captura tres datos:
- Folio fiscal (UUID).
- RFC del emisor.
- RFC del receptor.
Opcionalmente puedes poner el total, lo que hace la validación más precisa. La página te devuelve si el CFDI está vigente, cancelado o si no existe. Es la herramienta que usan contadores y áreas de compras para detectar facturas falsas antes de pagarlas; si alguien te da un PDF que «no aparece» aquí, desconfía.
Esta verificación no te deja descargar el XML: para eso sí tienes que ser el emisor o el receptor e iniciar sesión.
Cuando necesitas muchas facturas: la descarga masiva
Si llevas la contabilidad de un negocio o haces tu declaración anual con muchas deducciones, bajar factura por factura es eterno. Dentro del mismo portal existe la opción de descarga masiva, que requiere e.firma (no basta la contraseña). Haces la solicitud por rango de fechas, el SAT la procesa y en unas horas, a veces hasta 72, el paquete queda listo para bajar en la sección de solicitudes.
Muchos programas de contabilidad y algunas apps de facturación se conectan a este servicio con tu e.firma y bajan todo en automático. Úsalos solo si son de proveedores reconocidos: les estás dando la llave de toda tu información fiscal.
Cuánto tiempo guardar las facturas y para qué te sirven
El Código Fiscal de la Federación (artículo 30) obliga a conservar la contabilidad y sus comprobantes durante 5 años. El SAT también las conserva, pero no hay garantía de que la consulta en línea te muestre ejercicios muy viejos, así que lo sensato es tener tu propia carpeta con los XML ordenados por año y mes.
Las facturas recibidas son las que respaldan tus deducciones personales en la declaración anual de abril: honorarios médicos y dentales, lentes graduados (hasta $2,500 al año), colegiaturas, intereses reales de crédito hipotecario, primas de gastos médicos y aportaciones voluntarias a tu Afore. Recuerda que para deducir gastos médicos el pago tiene que ser con tarjeta, transferencia SPEI o cheque; si pagaste en efectivo, aunque tengas la factura, el SAT no la acepta.
Si al revisar la factura notas que le falta información, como el número de póliza o el nombre del paciente, pide al emisor que la corrija; aquí te explicamos cómo agregar observaciones en una factura SAT con CFDI 4.0, algo útil también cuando eres tú quien factura.
Un consejo que ahorra dolores de cabeza: entra al portal una vez al mes, filtra tus recibidas del mes anterior y revisa que no haya facturas que no reconozcas. Si alguien usa tu RFC para facturar a tu nombre, detectarlo pronto es la diferencia entre una aclaración sencilla y una discrepancia fiscal en tu declaración anual.
Cómo descargar tus facturas emitidas y recibidas del SAT
Lo que de verdad vale es el XML: es el CFDI con el sello digital y lo que piden tu contador, la deducción en la declaración anual o una auditoría. El PDF que genera el portal es una representación impresa estándar del SAT. Por eso no se ve igual que el diseño que manda tu proveedor o el que usas tú, y eso no es un error. Si un cliente te pide su factura con tu logotipo, tienes que sacarla del sistema con el que facturas, no del portal del SAT.
En las facturas emitidas, la búsqueda por rango de fechas también te muestra las que hiciste con la herramienta gratuita del SAT o con cualquier PAC. Así, aunque hayas cambiado de proveedor de facturación, todas quedan en un mismo listado. Si buscas para tu declaración mensual, filtra por estado «vigente». Así no se cuelan las facturas canceladas en la suma de ingresos.
- Para bajar varias a la vez, marca las casillas y usa Descargar seleccionados: el portal arma un archivo .zip solo con los XML. Los PDF se descargan de uno en uno.
- Si das clic y no pasa nada, casi siempre es el bloqueador de ventanas emergentes del navegador. Permite las ventanas emergentes para sat.gob.mx y vuelve a intentarlo.
- Cambia el nombre de los archivos o guárdalos en carpetas por mes y RFC. El archivo se descarga con el UUID como nombre y, si no lo organizas, luego no encuentras nada.
- Abre el XML o valídalo antes de borrar nada. Un .zip vacío o cortado pasa a veces cuando se cae la sesión a media descarga.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar una factura en el SAT sin contraseña?
Para descargar el XML necesitas contraseña o e.firma, porque solo el emisor y el receptor tienen acceso. Sin iniciar sesión solo puedes verificar si una factura existe y está vigente en verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx, capturando el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor.
¿Cuánto tarda en aparecer una factura en el portal del SAT?
Normalmente aparece en minutos, pero el proveedor de certificación (PAC) tiene hasta 72 horas para enviarla al SAT. Si pasados tres días hábiles no sale, revisa que el RFC receptor esté bien escrito y que estés filtrando por la fecha de emisión, no por la fecha de compra.
¿Cómo descargo el PDF de una factura desde el SAT?
En la consulta de facturas emitidas o recibidas, cada resultado tiene dos iconos: uno descarga el XML y otro genera la representación impresa en PDF. El XML es el archivo con validez fiscal; el PDF sirve para imprimir o enviar, pero no sustituye al XML en una revisión del SAT.
¿Qué hago si la factura tiene mal mi RFC?
No aparecerá en tu cuenta y no podrás deducirla. Pide al negocio que la cancele y emita una nueva con tu RFC, nombre y código postal exactamente como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. En CFDI 4.0 cualquier diferencia en esos datos hace que el timbrado falle o la factura quede mal.
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Publicado por Créditos Latam · Última revisión: 25 de octubre de 2026
Créditos Latam es un comparador de préstamos personales en México. Elaboramos guías de finanzas personales contrastando la información con las fuentes oficiales: SAT, IMSS, INFONAVIT, CONDUSEF, Banco de México y las propias entidades. Revisamos y actualizamos cada guía cuando cambian los trámites, los requisitos o las tarifas.
Información general con fines divulgativos, contrastada con fuentes oficiales (SAT, IMSS, CONDUSEF, Banxico). No sustituye la asesoría de un profesional ni la consulta directa con la institución correspondiente.